V sklopu nacionalnega programa ozaveščanja Varni na internetu je nastal tudi spletni tečaj, na katerem se nahajate. Ob vsakem obisku spletne strani posredujete tudi določene informacije, ki omogočajo posredno ali neposredno določitev posameznika (osebne podatke), zato vam želimo pojasniti, kako bomo te podatke obdelovali.
KDO BO UPRAVLJAL Z VAŠIMI PODATKI?
Upravljavec zbirke osebnih podatkov je Akademska in raziskovalna mreža Slovenije.
Kontaktni podatki: Akademska in raziskovalna mreža Slovenije (Arnes), Tehnološki park 18, 1000, Ljubljana, gp@arnes.si
KONTAKTI POOBLAŠČENE OSEBE ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV:
ZA KATERE NAMENE OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE, NA KATERI PRAVNI PODLAGI IN KAKO DOLGO JIH HRANIMO?
Pri obisku spletne strani www.varnivpisarni.si: Ko obiščete spletno stran, se na spletnem strežniku, v obliki strežniških datotek, zabeležijo podatki o vašem obisku: datum in čas obiska, podrobnosti o http poizvedbi, številka IP vaše naprave ipd. Tako zbrani podatki se obdelujejo za namen zagotavljanja varnosti omrežja in informacij, t.j zmožnosti omrežja ali informacijskega sistema, da na določeni ravni zaupanja prepreči slučajne dogodke ali nezakonita ali zlonamerna dejanja, ki ogrožajo dostopnost, avtentičnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov. Takšna obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec (člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Tako zbrani podatki se hranijo 90 dni od obiska spletne strani in se ne posredujejo drugim uporabnikom, saj spletna stran gostuje na strežniški infrastrukturi Arnesa.
Pri kreiranju uporabniškega računa na portalu Varni v pisarni: Ko posredujete podatke za registracijo uporabniškega računa v sistem spletnega tečaja, upravljavec zabeleži: ime, priimek, elektronski naslov in geslo, pri čemer se geslo hrani v zgoščeni obliki. Podatke o elektronskem naslovu in geslu obdelujemo za namen administriranja uporabniških računov (pošiljanje potrditvenih oz. aktivacijskih elektronskih sporočil, pošiljanje opravljenih certifikatov oz. dokazil o opravljenem tečaju, ločevanje, brisanje uporabnikov itd.) in statistiko, vezano na posamezen uporabniški račun (obiskanost posameznega učnega modula, stopnja uspešnosti dokončanja modula, stopnja uspešnost reševanja kvizov itd.). Podatki, vezani na registracijo računa se hranijo tri mesece od zadnjega vpisa v uporabniški račun. Osebna podatka ime in priimek obdelujemo za namen kreiranja certifikatov in preverjanja veljavnosti pridobljenih certifikatov. Ta podatka se hranita štiri leta od dneva kreiranja certifikata. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je registracija uporabniškega računa, ki se šteje kot pogodba med posameznikom in upravljavcem na podlagi člena 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Pri prijavi na prejemanje elektronskega novičnika Varne novice: Ko potrdite prijavo na elektronski novičnik Varne novice, se posredovani elektronski naslov vnese v platformo za masovno pošiljanje elektronskih sporočil SqualoMail. Za vsakega naročnika bomo beležili naslednje informacije: elektronski naslov, podatek o odprtju posamezne izdaje novičnika in klike na posamezne povezave znotraj posamezne izdaje novičnika. Posredovan elektronski naslov bomo uporabljali izključno za namen izobraževanja in ozaveščanja – dvakrat mesečno vam bomo pošiljali opozorila o odkritih spletnih goljufijah, nasvete, kako varno nakupovati prek spleta, nasvete za varno e-bančništvo in druge spletne storitve. Pravna podlaga za namen pošiljanje elektronskega novičnika Varne novice je vaša veljavna privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Tako zbrani podatki se hranijo do preklica (odjave od prejemanja novičnika) oz. toliko časa, kolikor bo trajal program ozaveščanja Varni na internetu, ki ga izvajamo na SI-CERT. Več informacij o programu najdete tu.
UPORABNIKI ALI KATEGORIJE UPORABNIKOV OSEBNIH PODATKOV, ČE OBSTAJAJO:
Za namen upravljanja z elektronskim novičnikom uporabljamo platformo za masovno pošiljanje elektronskih sporočil SqualoMail podjetja SqualoMail d.o.o. Obdelavo s strani navedenih obdelovalcev ureja pogodba o pogodbeni obdelavi (Data Processing Agreement oz. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov).
Vsi podatki, vezani za vaš obisk spletišča, so v anonimizirani obliki shranjeni na strežnikih pogodbenega obdelovalca InnoCraft https://matomo.org/matomo-cloud-dpa/
ALI OSEBNE PODATKE PRENAŠAMO V TRETJO DRŽAVO ALI MEDNARODNO ORGANIZACIJO?
Osebnih podatkov ne prenašamo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Zgolj podatki o obiskanosti spletišča se obdelujejo v tretji državi (Novi Zelandiji) na podlagi sklepa o ustreznosti Evropske komisije.
KATERE PRAVICE IMATE POSAMEZNIKI, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI?
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov, ko so za to glede na podlago obdelave izpolnjeni pogoji skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov.
INFORMACIJA O PRAVICI DO PREKLICA PRIVOLITVE, KADAR OBDELAVA TEMELJI NA PRIVOLITVI:
Privolitev za prejemanje elektronskega novičnika Varne novice lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
INFORMACIJA O PRAVICI DO VLOŽITVE PRITOŽBE PRI NADZORNEM ORGANU:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 01 230 9730).
ALI JE ZAGOTOVITEV OSEBNIH PODATKOV STATUTARNA ALI POGODBENA OBVEZNOST ALI PA OBVEZNOST, KI JE POTREBNA ZA SKLENITEV POGODBE, TER ALI MORA POSAMEZNIK, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI, ZAGOTOVITI OSEBNE PODATKE TER KAKŠNE SO MOREBITNE POSLEDICE, ČE SE TAKI PODATKI NE ZAGOTOVIJO:
Posamezniki se lahko prostovoljno odločite, ali boste podali privolitev za prijavo na elektronske novice. V primeru, da se podatki ne zagotovijo, za posameznika ni posledic.
Posameznik se mora registrirati, v kolikor želi dostopati do spletnega tečaja.
Osebni podatki pri obisku spletne strani se upravljalcu prenesejo zaradi narave delovanja spleta.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja.
UPORABA PIŠKOTKOV NA SPLETNEM MESTU VARNI V PISARNI
Na spletnem mestu www.varnivpisarni.si uporabljamo nujne piškotke. Gre za piškotke, ki so potrebni za tehnično delovanje spletne strani ali za zagotovitev storitve, ki ste jo izrecno zahtevali, na primer za prijavo v uporabniški račun ali varno uporabo spletne strani. Spletna stran brez teh piškotkov ne deluje pravilno.
Na spletnem mestu uporabljamo tudi analitične piškotke. Le-ti nam omogočajo spremljanje uporabe spletne strani (npr. števila obiskovalcev in obiska posameznih strani), da lahko izboljšujemo njeno delovanje in vašo uporabniško izkušnjo. Ob izključitvi teh piškotkov bo spletna stran delovala normalno.
Podrobnejše informacije o piškotkih in popis najdete na namenski strani Informacije o piškotkih.
Izjava je bila nazadnje posodobljena 4. 3. 2026
